Leistungsmerkmale des
NetOrchestra® MA E-Mail Archivs
- Mailsuche über Browser, keine Installation erforderlich
- NEU: Web App zur mobilen Mailsuche für Smartphones, Tabletts, …
- Automatische Einbindung im Mail-Client (Outlook und Notes) mit automatischer Anmeldung (SSO)
- Eingebettete Integration der Mailsuche direkt in den Web-Client Outlook Web Access mit automatischer Anmeldung (SSO) …
- Suche in ausgewählten Postfächern
- Volltext- und Dateianlagen-Suche
- Anzeigen, Wiederherstellen und Drucken von E-Mails und Anlagen direkt aus dem Web-Browser möglich
- Einbeziehung bereits ausgelagerter archivierter Mails für die optimale Mailsuche über Netzlaufwerk und USB-Platte
- Schneller Zugriff auch auf ausgelagerte Mails durch maximale lokale Vorhaltung im Archivsystem
- Administration über Browser (Web 2.0)
- Zuordnung beliebiger E-Mailadressen zu Benutzern
- Lernmodus: automatisches Anlegen von Mailadressen und Benutzern
- Benachrichtigung über alle relevanten Ereignissen per E-Mail
- Einfache Inbetriebnahme ohne
- Netzwerkumkonfiguration
- Netzwerk-Erstkonfiguration bequem über Windows
- Hilfsprogramm
(keine serielle bzw. Telnet-Sitzung nötig) oder DHCP - Unterstützte administrative Protokolle: DHCP, NTP
- Logging-Funktion
- Automatische Archivierung aller gesendeten und empfangenen, externen und internen Mails
- Archivierung mit digitaler Signatur und Zeitstempel
- Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch verschlüsselte
- Ablage der E-Mails (AES 256 Bit)
- Speicheroptimierte Archivierung (Datenkompression, Mails für mehrere Benutzer werden nur einmal gespeichert, Dubletten-Überwachung)
- Umfangreiche Filterfunktionen
- Unbegrenzte Archivgröße durch partielle Auslagerung auf externe Speichermedien
- Archivierung auf Speichermedien wie Netzlaufwerk,
- USB-Festplatte oder CD/DVD/Blu-ray
- Wechsel der Speichermedien des Sicherungsarchivs jederzeit möglich
- Gleichzeitige Archivierung für mehrere Mailserver auch mit unterschiedlichen Verfahren der Mailübermittlung
- Anbindung aller Mailserver mit Mailweiterleitung, zentralem Postfach, über Transparentmodus oder über von com2 lieferbare Erweiterungen
- Unterstützte Mailserver: MS-Exchange, Lotus Domino, David, MDaemon und andere
- Unterstützte Mail-Protokolle: SMTP, ESMTP, POP3
Nur NetOrchestra MA für Exchange:
- Exchange Web Service (EWS)-Anbindung
- Journal- und Benutzer-Postfacharchivierung
- Leeren von Benutzerpostfächern nach einstellbaren Kriterien
- E-Mail Stubbing in Outlook und Outlook Web Access
- Mailimport aus PST-Dateien über Netzwerk
- Integrierte Schlüsselverwaltung für verschlüsselte und signierte Archivierung,
- keine Internetanbindung nötig
- Lokale und LDAP/ADS-Benutzerverwaltung gleichzeitig möglich
- LDAP/ADS-Authentifizierung oder lokale
- Authentifizierung
- Umfassende Rechteverwaltung für den Zugriff der Administratoren …
- 4-Augen-Prinzip …
- Vollautomatische Spiegelung und Rücksicherung von Maildaten und Konfiguration auf/von Netzlaufwerk
- Sicherstellen der Originalität wiederhergestellter E-Mails
- Erfüllung der rechtlichen Anforderungen nach GDPdU bzw. GoBD
- IDEA-Export
- Konfigurationsservice
- Software-Wartung mit Updateservice
- 48-Stunden-Austauschservice
Jedem sein Recht
Die Rechteverwaltung ermöglicht es, die Bereiche der E-Mail Archiv Administration auf verschiedene Personen zu verteilen, z.B. Mailserverkonfiguration, Filtereinstellung, Benutzerverwaltung usw.. Den Administratoren können einzelne oder alle Berechtigungen zur E-Mail Archiv-Verwaltung zugewiesen werden. Ein Administrator kann nur berechtigte Aktionen durchführen. Besitzt ein Administrator keine Berechtigungen, kann er lediglich den Konfigurationsstand und Anlagenstatus des E-Mail Archivs einsehen.
Mit 4 Augen sieht man besser
Mit dem 4-Augen-Prinzip der NetOrchestra E-Mail-Archivierung wird festgelegt, für welche Aktionen gleichzeitig zwei berechtigte Administratoren angemeldet sein müssen. Dazu erweitert das 4-Augen-Prinzip die Rechteverwaltung, so dass es wahlweise für einzelne oder alle Berechtigungen aktiviert werden kann. Gleichzeitig können den Administratoren der E-Mail-Archivierung zwei Rollen zugewiesen werden, Editor und Beisitzer. Entsprechend gesicherte Aktionen können nur dann durchgeführt werden, wenn zwei Administratoren angemeldet sind und beide die notwendige Berechtigung besitzen und zusammen zwei Rollen Editor und Beisitzer abdecken.
Das 4-Augen-Prinzip gewährleistet maximalen Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf vertrauliche Daten und mindert das Risiko von Bedienungsfehlern. Diese Rollenverteilung ermöglicht es die jeweiligen betrieblichen Datenschutzrichtlinien auch bei der E-Mail-Archivierung konsequent umzusetzen.
com2 setzt Meilenstein. Mailsuche auf der ganzen Welt.
Mit der Outlook Web Access (OWA) – Integration der NetOrchestra® MA erhält der Anwender jederzeit und von jedem Ort der Welt einen webbasierten und vollumfänglichen Zugriff auf alle seine aktuellen und archivierten E-Mails. Die Funktion Mailsuche kann nahtlos in Outlook Web Access integriert werden und wird komfortabel innerhalb des OWA-Browserfensters angezeigt, so dass kein separater Browser gestartet werden muss. Die Anmeldung zur Mailsuche der E-Mail Archivierung wird durch die Unterstützung von Single Sign-On dem jeweiligen Benutzer automatisch ermöglicht. Indem sich NetOrchestra® MA der OWA-Sicherheitsstruktur (SSL) und der OWA-Zugriffsmöglichkeiten bedient, erhält der Benutzer ohne jegliche Installation sicheren Zugriff auf seine archivierten E-Mails.
Nur im administrativen Bereich wird auf dem OWA-Server (IIS- und Exchange-Server) einmalig eine zentrale Installation durchgeführt und ermöglicht somit die schnelle Nutzung der E-Mail-Archiv-Appliance über den Outlook Web Access-Client. Die NetOrchestra® MA kann durch die Multi-OWA-Server-Konfiguration in mehrere OWA-Server eingebettet werden und erfüllt Ihren Anspruch an Flexibilität.
com2 macht mobil – Zugriff auf Ihre Mails auch von unterwegs.
Machen Sie sich unabhängig und genießen Sie die Freiheit mit der NetOrchestra® MA Mailsuche App!
Sie wollen auch unterwegs Ihre E-Mail Kommunikation immer zur Hand haben und mit der sekundenschnellen Volltextsuche bestens informiert sein? Dann ist unsere NetOrchestra® MA Web App genau das Richtige für Sie.
Mit Ihrem Smartphone oder Tablet haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihr komplettes E-Mail Archiv.NetOrchestra® MA – Web App Funktionsumfang
- Web-APP zur Mailsuche mit sekundenschneller
- Volltextsuche
- Speziell für die Darstellung auf Smartphones und Tablets optimiert
- Vollumfänglicher Zugriff auf alle archivierten E-Mails
- Unterstützung aller Betriebssysteme wie Android und iOS
- Sekundenschnelle Inbetriebnahme ohne Download
- SSL Verschlüsselter Zugriff
Die Travel MA. Ihr E-Mail Archiv zum Mitnehmen.
Sie sind unterwegs, haben keinen Netzwerkzugriff, benötigen aber dringend eine E-Mail?
Mit der Travel MA erhalten Sie schnellen Zugriff auf alle Ihre archivierten E-Mails; gerade in Situationen, in denen Sie nicht am Firmennetzwerk angebunden sind.
Das heisst für Sie:
Schluss mit dem Ärger über fehlende Daten oder aufwendige Recherchen.
Automatische Synchronisation!
Sobald Sie sich wieder im Firmennetzwerk befinden, wird Ihr Offline-Archiv ganz automatisch aktualisiert und für Sie synchronisiert!
Identisches Erscheinungsbild!
Die Bedienung Ihrer Travel MA ist in Suchoberfläche und Zugriffsmöglichkeit absolut identisch zur webbasierten Oberfläche der NetOrchestra® MA.
Komfortable Freiheit!
Jederzeit und überall greifen Sie auf Ihre archivierten E-Mails zu und genießen dabei alle Vorteile der NetOrchestra® MA.
