NetOrchestra® MA für Exchange – die E-Mail Archivierung für Office 365
Die NetOrchestra MA für Exchange kann an Office 365 / Exchange Online angebunden werden um somit eine effiziente Archivierung der E-Mails aus den Benutzerpostfächern zu gewährleisten. Mit dieser Lösung können Sie nahtlos Ihre Cloud-basierten E-Mails sicher und effektiv lokal sichern und vor Datenverlust schützen.
Integration der Mailsuche in Office 365
Mit unserer innovativen Mailsuche-Funktion können Sie ganz einfach auf alle gesicherten E-Mails zugreifen und in Ihrem Postfach wiederherstellen. Binden Sie die Mailsuche in Office 365 ein und haben Sie alles an einem Ort. So können Benutzer aus Outlook, Teams, und Microsoft 365 heraus auf die gesicherten Mails zugreifen. Dadurch muss die Plattform nicht gewechselt werden.
Egal ob Sie nach einem bestimmen Datum, Absender, Betreff oder Inhalt innerhalb der E-Mails suchen – unsere vielfältigen Suchoptionen machen es Ihnen leicht, die gewünschten E-Mails zu finden. Dies spart Zeit und macht die Arbeit erheblich einfacher.
Darüber hinaus bietet die NetOrchestra MA für Exchange auch eine hohe Sicherheit für die gesicherten E-Mails. Sie können sicher sein, dass ihre sensiblen Informationen geschützt sind und dass die Wiederherstellung von E-Mails nur für befugte Benutzer möglich ist.
Verschwenden Sie keine Zeit – mit NetOrchestra MA finden Sie Ihre gesicherten Mails im Handumdrehen.
Compliance-konforme E-Mail-Archivierung für Exchange Online
Die NetOrchestra MA für Exchange bietet für Exchange Online umfassende Funktionen zur Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
Durch die automatische Archivierung und Indexierung aller E-Mails aus Office 365 können Unternehmen garantieren, dass keine für die Compliance relevanten Daten verloren gehen.
Zusätzlich ermöglicht die NetOrchestra MA für Exchange die Einrichtung von individuellen Zugriffsrechten. Somit können Sie versichern, dass nur befugte Mitarbeiter auf die gesicherten E-Mails zugreifen können. Dadurch wird die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und die Vermeidung unbefugter Zugriffe garantiert.
Die Archivierungsprozesse der NetOrchestra MA für Exchange sind transparent und verfügen über umfassende Audit-Trail-Funktionen. Dies ermöglicht Unternehmen, sich bei rechtlichen Anfragen vollständig zu schützen und schnell auf alle relevanten Informationen zugreifen zu können.
Sicherheitsbewusste Archivierung durch OAuth 2.0
Mit der Verwendung der Authentifizierungsmethode OAuth 2.0 bietet die NetOrchestra MA für Exchange eine sichere Lösung zur Archivierung von E-Mails aus Office 365 / Exchange Online Postfächern.
Über sogenannte Access Tokens, die von Office 365 ausgestellt werden, erlaubt OAuth 2.0 nur befugte Systeme den Zugriff auf die Benutzerpostfächer . Dadurch werden sensible Userdaten wie Name und Passwort nicht offenbart.
OAuth 2.0 ist ein weit gängiges Protokoll und wird von vielen großen Unternehmen und Online-Diensten verwendet, um die Sicherheit und den Datenschutz bei der Autorisierung von Zugriffen zu sichern.
Maximieren Sie Ihre Postfachspeicherkapazitäten!
Mit Office 365 sind Limits verbunden, die dazu führen können, dass der Speicher für E-Mails erschöpft ist.
Die Speicherbegrenzungen für Postfächer in Office 365 hängt von der Art des Office 365 Abonnements ab. Für die meisten beträgt das Limit 50 GB pro Benutzer. Mit einem Premium-Abonnement jedoch erhöhen Sie das Limit auf bis zu 100 GB pro Benutzer.
Mit der NetOrchestra MA können Unternehmen E-Mails sicher und effizient archivieren, um in ihren Mailboxen Speicherplatz freizugeben.
Journalpostfach-Archivierung aus Office 365
Zusätzlich zur Benutzerpostfach-Archivierung bietet die NetOrchestra MA für Exchange die Journalpostfach-Archivierung auch für Office 365 an.
Dazu wird mit der Nutzung der Journaling-Funktion in Office 365 eine Kopie aller ein- und ausgehenden Mails Ihrer Organisation an ein spezielles Journalpostfach gesendet, welches von der NetOrchestra MA für Exchange ausgelesen wird. Nachdem die Archivierung erfolgt ist, entfernt das System die gesicherten Mails aus dem Postfach.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Möglichkeiten der NetOrchestra E-Mail Archivierung für Exchange / Office 365. Nutzen Sie die Gelegenheit zur kostenlosen Live-Onlinepräsentation.
Oder rufen Sie uns gleich an unter +49 (811) 9988 6686 -43.
Einfach und Direkt!
Das com2-Team erwartet Sie zum Expertengespräch!
FAQ: Office 365 Archivierung
Die E-Mail-Archivierung für Office 365 ist wichtig, weil sie Unternehmen hilft, ihre Daten aus längere Sicht zu speichern, zu suchen und um gesetzliche Regelungen zu erfüllen.
In Office 365 wird eine Anwendung erstellt für die eine Client-ID und -Secret generiert wird. Diese Informationen werden zusammen mit der Tenant-ID in der NetOrchestra MA für Exchange / Office 365 angegeben. Um auf die Postfächer der Benutzer zugreifen zu dürfen, sendet das System eine Forderung an das Azure Active Directory (AAD). Dadurch erhält das System ein Token, mit dem die Mails aus den Mailboxen abgeholt werden dürfen.
Das Mailarchiv bietet hohe Sicherheit für gesicherte E-Mails, denn nur befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf die E-Mails.
Das hängt vom Abonnement ab und kann daher zwischen 50 GB und 100 GB pro Benutzer variieren.
Die Verwendung von OAuth 2.0 bietet eine sichere Lösung, denn sensible Daten werden nicht offenbart.
Benutzer können mithilfe der Mailsuche direkt aus dem Postfach auf alle aus Office 365 gesicherten Mails zugreifen und diese zurück in ihr Postfach senden, wodurch die Arbeit erheblich einfacher wird.
